نبذة عن تأسيس شعبة ضمان الجودة في كلية العلوم
- تم تفعيل شعبة ضمان الجودة في كليتنا بموجب المذكرة الداخلية لمكتب رئيس الجامعة ذات العدد م ر ج /م.د/284 في 26/3/2018 وهي ترتبط بالسيد العميد حسب الهيكل التنظيمي..
- .بموجب الأمر الإداري لمكتب عميد الكلية المرقم م ع /ك/382 في 12/11/2019 تقرر تكليف ا.م.د. جنان عدنان عبداللطيف التدريسية في قسم الاحياء المجهرية بمهام وحدة ضمان الجودة في الكلية.
- بموجب كتاب مكتب عميد الكلية ذي العدد م ع/ك/398 في 13/11/2019 والمعطوف على كتاب مكتب السيد رئيس الجامعة ذي العدد (م ر ج/م.د/284 في 26/3/2019) بخصوص تفعيل شعب ضمان الجودة في كليتنا تقرر تشكيل شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في كليتنا.
- بموجب كتاب مكتب عميد الكلية ذي العدد م ع/ك/399 في 13/11/2019 تقرر تشكيل وحدة اعتماد جودة المختبرات التعليمية التابعة الى شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في كليتنا.
- بموجب كتاب مكتب عميد الكلية ذي العدد م ع/ك/400 في 13/11/2019 تقرر تشكيل وحدة تقيم الاداء التابعة الى شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في كليتنا.
- بموجب كتاب مكتب عميد الكلية ذي العدد م ع/ك/401 في 13/11/2019 تقرر تشكيل وحدة ضمان الجودة التابعة الى شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في كليتنا.
- بموجب الأمر الإداري لمكتب عميد الكلية ذي العدد م ع /ك/396 في 13/11/2019 تقرر تكليف ا.م.د. جنان عدنان عبداللطيف التدريسية في قسم الاحياء المجهرية بمهام تمشية امور شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في الكلية .
- بموجب الأمر الإداري لمكتب عميد الكلية ذي العدد م ع /ك/537 في 23/12/2019 تقرر تكليف م.د. علي عبد الكريم علي مسؤولا لوحدة ضمان الجودة في شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في الكلية .
- بموجب الأمر الإداري لمكتب عميد الكلية ذي العدد م ع /ك/31 في 12/1/2020 تقرر تكليف كلاً من م.د. ضحى بهاء محمد بتسيير امور وحدة تقييم الاداء وم. ثامر موحي جاسم بتسيير امور وحدة اعتماد المختبرات والتابعة الى شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في الكلية .
- ترتبط شعبة ضمان الجودة بمكتب السيد العميد مباشرة ضمن مفاصل الهيكل التنظيمي . اذ تتألف الشعبة من ثلاث وحدات هي :
- وحدة ضمان الجودة.
- وحدة تقويم الاداء.
- وحدة اعتماد المختبرات.
مهام شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء
تقوم شعبة ضمان الجودة وتقويم الاداء بعدة مهام وهي كما يلي:
- تمثيل الكلية داخل الجامعة بقضايا الجودة وتصنيف جودة المختبرات التعليمية .
- نشر ثقافة الجودة وضمانها ومعايير الاعتماد الاكاديمي والمختبرات في أقسام الكلية.
- انشاء الموقع الألكتروني لشعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء والسعي لتحديثه بشكل مستمر .
- وضع أهداف تتعلق بالجودة والخاصة بالكلية .
- اقتراح تشكيل اللجان الفرعية وفرق العمل اللازمة في اقسام الكلية لتنفيذ أهداف ونشاطات وملفات الجودة في الكلية .
- اقامة دورات وورش عمل خاصة بضمان الجودة وتقويم الأداء واعتماد المختبرات وغيرها .
- القيام بتدوين البيانات الخاصة بالملفات التقويمية وهي ملف تقويم أداء القيادات العليا وتقويم الهيئة التدريسية وتقويم الموظفين وملف الأداء العام للكلية بالتنسيق مع أقسام الكلية كافة وتدقيق صحة البيانات الواردة فيها وتوحيدها وأعادتها الى قسم ضمان الجودة في الجامعة ضمن التوقيتات المحددة .
- العمل على ادامة وتحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر ورفع تقارير ومقترحات عن أي مستجدات ذات علاقة بتطوير بنية الملفات التقويمية .
- محاولة العمل على بناء نظام متكامل للتقييم الذاتي المستمر لكافة أعمال وعمليات الكلية.
- متابعة جميع أعمال تنفيذ نظام الجودة المعتمد في أقسام الكلية والقيام بالجولات التدقيقية والتقييم الدوري وتحديد حالات عدم المطابقة .
- العمل على متابعة وانهاء العمل الملفات المختلفة والمرسلة من الوزارة والجامعة كملف التصنيف الوطني ،ووصف البرنامج الاكاديمي والمقرر الدراسي ،والخطة الاستراتيجية , وملف الاستبانات الخاصة برأي الطالب بالتدريسي وبالعملية التعليمية ورأي التدريسي بالمؤسسة التعليمية ….وغيرها من الملفات .
واجبات شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء
- انشاء قاعدة بيانات حديثة ومتطورة عن كل ما يتعلق بالكلية والتدريسيين والأنشطة العلمية ومحاولة أدامتها وتحديثها .
- توثيق النتاجات العلمية للتدريسيين كالمؤتمرات والندوات وورش العمل والمشاركات الخارجية والمناقشات وغيرها .
- متابعة ملئ الملفات الأكاديمية السنوية الخاصة بتقييم الأداء للتدريسيين والموظفين والقيادات العليا وتدقيقها وكذلك ملف الأداء العام للكليات ورفعها الى الجامعة .
- أقامة الندوات والدورات التطويرية في الكلية من اجل تفعيل دور ثقافة الجودة ومحاولة نشرها.
- العمل على فتح وأنشاء سجلات خاصة بالتدريسيين والموظفين وتوثيق السيرة الذاتية لهم الكترونيا .
- التواصل مع رئاسة الجامعة / قسم ضمان الجودة من خلال الأجتماعات واللجان والمشاركات في الدورات والندوات وورش العمل وكل ما يتعلق بأنشطة الجودة وضمانها.
- اقتراح اللجان من خلال التشاور مع عمادة الكلية لكل ما يتعلق بضمان الجودة وتقويم الاداء والاعتماد الاكاديمي والمختبري ولجان الـGLP .
الملفات التي تتعامل بها شعبة ضمان الجودة وتقويم الاداء واعتماد المختبرات
- ملف تقييم الاداء للتدريسيين والموظفين والقيادات العليا .
- ملف التصنيف الوطني لجودة الجامعات العراقية .
- ملف تصنيف جودة المختبرات .
- ملف ترميز الاجهزة المختبرية للمختبرات .
- ملف تقرير التقويم الذاتي للاقسام العلمية .
- ملف وصف البرنامج الاكادبيمي للقسم ووصف المقرر الدراسي للتدريسيين.
- ملف الدليل الارشادي لمعايير المختبر التعليمي الجيد.
- ملف ترميز المقررات الدراسية للدراسات الاولية والعليا للاقسام بالكلية.
النشاطات التي قامت بها شعبة ضمان الجودة للعام 2019/2020
ا. عقد اجتماع لمناقشة ملف التصنيف الوطني لجودة الجامعات العراقية مع لجان الاقسام المسؤولة عن هذا الملف في يوم الثلاثاء المصادف 29/10/2019 وعلى قاعة E بموجب الكتاب ذي العدد م ع/ك/389 في 12/11/2019
2. اقامة ورشة العمل الموسومة دليل الملفات التقويمية لتقويم الاداء والاستمارات المحدثة لها للتدريسيين والموظفين للعام الدراسي 2018/2019 والتي اقيمت يوم الاربعاء المصادف 20/11/2019 وعلى قاعة G في قسم الفيزياء الطبية بموجب الكتاب ذي العدد م ع ع/399 في 26/11/2019
3. اقامة ورشة العمل الموسومة ( الية تفعيل عمل اللجان الخاصة بضمان الجودة في قسمي الاحياء المجهرية والفيزياء الطبية والمقامة فيقسم الاحياء المجهرية في كلية العلوم بتاريخ 25/1/2020 وبموجب الكتاب ذي العدد م ع ع /40 في 8/2/2020.
4. اقامة ورشة العمل الموسومة ( كيفية ملئ استمارة تصنيف جودة المختبرات والية تطبيق سجلات الطرائق الاجرائية للمختبرات التعليمية ومختبرات الصوت ضمن مواصفات GLP في كليتنا) والمقامة في يوم الثلاثاء المصادف 11/2/2020 وبموجب الكتاب ذي العدد م ع ع/ 38 في 8/2/2020 .
5. المشاركة في الورشة التدريبية التي اقامها قسم ضمان الجودة والموسومة ( الية ترميز الاجهزة المختبرية ) في يوم الثلاثاء الموافق 12/5/2020 وبموجب الكتاب ذي العدد ص ج د /84 في 3/5/2020.